Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Onika Staas
OS Web Design Studio
Cäcilientstraße 2
50259 Pulheim Deutschland

E-Mail: onika@oswebdesignstudio.de
Telefon: +49 1516 7857513

2. Deine Rechte auf einen Blick

Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem hast du ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Dazu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an mich wenden. Dir steht außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

3. Hosting

Diese Website wird bei Squarespace gehostet. Anbieter ist Squarespace Ireland Limited, 4th Floor, One Shelbourne, Shelbourne Road, Dublin 4, D04 T361, Irland.

Squarespace verarbeitet in diesem Zusammenhang unter anderem Server-Log-Dateien (siehe Punkt 5.1) sowie alle über die Website eingegebenen Daten. Die Nutzung von Squarespace erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung dieser Website. Mit Squarespace besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei mir, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung vorliegen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Verarbeite ich personenbezogene Daten, hole ich dafür entweder deine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder stütze mich auf eine andere Rechtsgrundlage. Bei Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail ist dies in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa an einer technisch fehlerfreien und wirtschaftlichen Darstellung dieser Website.

Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in bestimmten Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an onika@oswebdesignstudio.de.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die ich auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeite, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format ausgehändigt zu bekommen. Soweit technisch machbar, kannst du auch die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Ebenso hast du ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Bei Fragen dazu kannst du dich jederzeit an onika@oswebdesignstudio.de wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

5. Datenerfassung auf dieser Website

5.1 Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an mich übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung meiner Website; dazu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

5.2 Kontaktformular

Wenn du mir über das Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis du mich zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5.3 Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung deines Anliegens bei mir gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, andernfalls auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beziehungsweise auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), falls diese abgefragt wurde.

5.4 Terminbuchung über Squarespace Acuity Scheduling

Für die Vereinbarung von Beratungsterminen (etwa Power Tag oder Sprechstunde) nutze ich Acuity Scheduling. Bei der Buchung eines Termins werden die von dir angegebenen Daten – in der Regel Name, E-Mail-Adresse und der gewählte Termin – an den Anbieter übermittelt und dort gespeichert.

Acuity Scheduling gehört zur Squarespace-Produktfamilie und unterliegt denselben Datenschutzrichtlinien wie das Hosting (siehe Punkt 3). Verantwortliche Stelle für Nutzer:innen mit Sitz außerhalb der USA – und damit auch für mich und meine Kund:innen in Deutschland – ist Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Irland. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminbuchung der Vorbereitung eines Vertrags dient.

6. Newsletter

Wenn du dich für meinen Newsletter anmeldest, verwende ich die von dir angegebene E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls deinen Namen, um dir regelmäßig Informationen zu OS Web Design Studio zuzusenden. Der Versand erfolgt über Squarespace E-Mail-Kampagnen, ein Angebot von Squarespace Ireland Limited (Anschrift siehe Punkt 3).

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail und der Newsletter wird erst versendet, wenn du die Anmeldung darin bestätigt hast. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, indem du dich über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail abmeldest oder mir eine kurze Nachricht an onika@oswebdesignstudio.de schickst.

Deine Daten verbleiben bei mir, bis du dich vom Newsletter abmeldest, und werden nach der Abmeldung sowohl bei mir als auch bei Squarespace aus der Newsletter-Verteilerliste gelöscht.

7. Analyse-Tools und Cookies

Cookie-Consent-Banner von Squarespace

Diese Website nutzt den in Squarespace integrierten Cookie-Consent-Banner, um deine Einwilligung zur Verwendung nicht notwendiger Cookies und Technologien (z. B. Google Analytics) einzuholen, bevor diese aktiv werden. Über den Banner kannst du wählen, ob du allen Cookies zustimmst, sie ablehnst oder einzelnen Kategorien gezielt zustimmst. Deine Auswahl kannst du über die Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

Der Banner wird technisch über Squarespace bereitgestellt (verantwortliche Stelle: Squarespace Ireland Limited, Adresse siehe Punkt 3). Rechtsgrundlage für den Einsatz des Banners selbst ist mein berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Einholung von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die darüber abgefragten Cookies selbst werden auf Grundlage deiner Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG).

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung dieser Website durch dich ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen (z. B. Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Google Analytics 4 kürzt beziehungsweise anonymisiert deine IP-Adresse innerhalb der EU oder des EWR, bevor sie in die USA übertragen wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In meinem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um deine Nutzung dieser Website auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen.

Google Analytics wird nur eingesetzt, wenn du dem über den Cookie-Consent-Banner zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zwischen mir und Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Du kannst die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem du das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installierst (verfügbar unter tools.google.com/dlpage/gaoptout) oder deine Cookie-Einstellungen über den Consent-Banner entsprechend anpasst.

8. Externe Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, bereitgestellt von Google Ireland Limited (Anschrift siehe Punkt 7). Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Fonts direkt von Servern von Google, wodurch deine IP-Adresse an Google übermittelt wird. Google erhält dadurch Kenntnis, dass über deine IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung über den Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn dein Browser Google Fonts nicht unterstützt oder du der Nutzung widersprichst, wird eine Standardschrift von deinem Computer genutzt.

Praxistipp für Onika: Um die rechtliche Grauzone rund um extern geladene Google Fonts zu umgehen, ist es üblich, die Schriftdateien lokal auf dem eigenen Server bzw. bei Squarespace selbst zu hosten, statt sie live von Google-Servern zu laden. Das spart dir diesen Abschnitt komplett und reduziert das Abmahnrisiko. Sprich mich gern an, falls du das umsetzen möchtest.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: September 2026